Assistant ADV H/F - Paris

ADV2019
Digital Security, filiale du groupe Econocom, est un cabinet de conseil spécialisé dans le domaine de la Cybersécurité et de la sécurité des Objets Connectés.

Forts de nos 230 collaborateurs répartis dans les plus grandes villes de France et à l’international, nous accompagnons les entreprises et administrations dans la définition de leurs stratégies de sécurité, leur mise en œuvre et leur maintien en conditions opérationnelles, en contrôlant et auditant les mesures appliquées.

Digital Security se caractérise par ses capacités rares d’innovation et de recherche en sécurité et a créé le CERT-UBIK, premier CERT™ spécialisé sur l’écosystème des objets connectés et dispose de son propre laboratoire R&D.
Parce que la valeur de Digital Security réside dans notre capacité à laisser nos collaborateurs s’épanouir et permettre à leur curiosité de s’exprimer, nous capitalisons sur les talents que nous recrutons dans le but de :
  • Mieux connaître et appréhender les menaces.
  • Trouver continuellement de nouvelles solutions et méthodes de travail pour les entreprises,
  • Servir au mieux la cybersécurité des entreprises.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de nos équipes de passionnés un(e) 

Assistant(e) ADV

 

Rôle et responsabilités 


Au sein du pôle Finance, vous intégrerez le service Administration des Ventes actuellement composé de 2 personnes. Vos principales missions seront :
  • Enregistrement et suivi des commandes clients dans notre outil de gestion
  • Gestion des affaires transverses
  • Suivi des collaborateurs en mission :  Contrôle des activités mensuelles (relances et saisies des temps en fonction des délais impartis) • Facturation régie, forfaits, les notes de frais (NDF), les astreintes et les heures non ouvrables (HNO)
  • Traitement des litiges de facturation
  • Assurer le support de notre outils de gestion
  • D’autres missions/tâches ponctuelles pourront être demander en fonction des enjeux et des priorités du département (ex : suivi des sous-traitants, contrôles de fin de mois)

Profil

• Vous avez une première expérience à un poste similaire, idéalement en ESN.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), dynamique.
• Vous avez des qualités relationnelles et un sens de l'organisation qui favorisent le travail en équipe et la coordination de l'activité entre différents services.
• Très bonne maîtrise du pack office impérative (Excel, Word, Outlook).
• La connaissance de l’outils de gestion EVERWIN serait un plus appréciable.